管理者設定
契約管理の管理者権限設定と管理方法
管理者設定
契約管理・支払い管理・プロジェクト管理の権限を持つ管理者を設定・管理できます。
管理者権限について
管理者は契約・支払い・プロジェクト管理の権限を持ちます。信頼できる人にのみ付与してください。
1. 管理者ができること
プロジェクト契約・プラン変更・解約、支払い管理、メンバー管理、管理者権限の管理
2. 適用対象
経営者・経理担当・IT管理者・プロジェクトマネージャー・代理店など
管理者は重要な契約情報にアクセスできます。最小限の人数に付与し、定期的に見直してください。
管理者の追加・削除
管理者の招待・削除方法と管理者一覧の見方を説明します。
1. 管理者追加
「管理者追加」ボタン → メールアドレス入力 → 招待送信。相手が承認すると権限付与完了。
2. 招待管理
管理者一覧で「招待中」状態を確認。必要に応じて招待削除が可能。
3. 管理者削除
承認済み管理者は編集ボタンから削除。最低1人の管理者は必須。
ヒント
- 招待メールが届かない場合は迷惑メールフォルダを確認
- 権限反映には再ログインが必要な場合があります
セキュリティ注意事項
管理者権限を安全に運用するための重要なポイントです。
1. 最小権限の原則
必要最小限の人数にのみ管理者権限を付与する
2. 定期見直し
半年に一度、管理者権限の見直しを実施
3. 退職・異動対応
スタッフ退職・異動時は速やかに権限削除
権限の不適切な管理は契約情報漏洩や不正操作のリスクがあります。
よくある問題と解決方法
招待メールが届かない
迷惑メールフォルダを確認し、ドメインの受信設定も確認してください。招待を削除して再送信も可能です。
管理者権限が反映されない
招待承認後、ブラウザの再読み込みまたは再ログインを試してください。
管理者を削除できない
最低1人の管理者は必須です。他の管理者を追加してから削除を行ってください。
契約管理ページにアクセスできない
管理者権限が正しく付与されているか確認し、URLが正しいかチェックしてください。
代理店に管理者権限を付与しても大丈夫？
信頼できる代理店であれば可能ですが、契約終了時は速やかに権限を削除してください。
管理者が誤って重要な操作をしてしまった
サポートまでご連絡ください。操作内容によっては復旧可能な場合があります。