学習資料管理完全ガイド
いいねAIの学習資料管理機能を徹底解説。ファイルアップロード、Webページ学習、フォルダ管理の方法と、AIの学習精度を向上させるコツを詳しく説明します。
学習資料管理について
学習資料管理は、AIがあなたのサービスや商品を理解するための重要な機能です。ファイルアップロード、Webページ学習の2つの方法でAIに情報を学習させることができます。学習資料の品質と量が、AIが生成する投稿の品質に直結します。権限のあるユーザーのみが資料の追加・編集・削除を行うことができます。
ファイルから学習
PDF、画像、動画、Office文書などのファイルをアップロードして学習させる方法です。
1. ファイルのアップロード
「ファイルから学習」ボタンをクリックし、ファイルをドラッグ&ドロップまたはクリックして選択します。対応形式：PDF、JPEG、PNG、MP4、MOV、PPTX、DOCX、XLSX
2. ファイル情報の入力
アップロードしたファイルにタイトルを付けます。ファイル名が自動的に入力されますが、わかりやすい名前に変更することをお勧めします。
3. プログレス確認
アップロード進捗が表示されます。大きなファイルの場合は時間がかかる場合があります。
4. 学習内容の確認
アップロード完了後、AIが分析した学習内容を確認できます。必要に応じて内容を編集してください。
ヒント
- ファイルサイズは100MB以下に制限されています
- 高品質で文字が読みやすいファイルを使用してください
Webページから学習
企業のホームページやブログ、その他のWebページから情報を学習させる方法です。
1. URLの入力
「Webページから学習」ボタンをクリックし、学習させたいWebページのURLを入力します。https://から始まる完全なURLを入力してください。
2. 学習の実行
「学習」ボタンをクリックすると、AIが自動的にWebページの内容を分析し、学習データとして保存します。
3. 学習結果の確認
学習が完了すると、抽出されたコンテンツが表示されます。ページタイトルとURLが自動的に設定されます。
4. 内容の編集
学習した内容は後から編集できます。不要な情報を削除したり、重要な情報を追加したりできます。
ヒント
- 公開されているページのみ学習可能です
- 認証が必要なページは学習できません
- テキストが豊富なページほど学習効果が高くなります
- 企業のホームページ、ブログ、ニュースサイトなど様々なページに対応しています
学習には数分かかる場合があります。時間がかかる場合は、他の作業を行いながらお待ちください。権限のないユーザーはWebページ学習ができません。
フォルダ管理
学習資料を整理するためのフォルダ機能について説明します。
1. フォルダの作成
「フォルダ作成」ボタンをクリックして、新しいフォルダを作成します。わかりやすい名前を付けてください。
2. 資料の移動
資料を編集する際に、「移動」オプションを使用して異なるフォルダに移動できます。
3. 階層構造の利用
フォルダ内にさらにフォルダを作成して、階層構造で資料を整理できます。
ヒント
- 資料の種類別（提案資料、分析資料、内部資料、クライアント資料など）にフォルダを分けると便利です
- 定期的にフォルダ構造を見直して整理してください
- フォルダ名は他のメンバーにも分かりやすい名前にしてください
- フォルダ内にサブフォルダがある場合は、先に内部のフォルダを削除してから親フォルダを削除してください
企画から投稿作成時に、フォルダ分けした資料を明示的に指定して企画を作成できます。これにより、特定の資料に基づいたより精度の高い投稿を生成できます。
企画作成での学習資料活用
学習資料を企画作成プロセスで活用する方法について説明します。
1. 企画作成の開始
AI企画機能から投稿作成を開始します。STEP1でSNSの種類と投稿形式を選択します。
2. 資料選択モードの選択
STEP2で「資料から」タブを選択します。これにより、企画案の代わりに学習資料を基にした投稿生成が可能になります。
3. 関連資料の選択
企画に関連する学習資料を選択します。複数の資料を選択することで、より豊富な情報に基づいた投稿を生成できます。
4. 資料内容の確認
選択した資料の内容が表示されます。AIがこれらの資料を基に企画案と投稿内容を生成します。
5. 投稿生成の実行
選択した資料に基づいて、AIが企画案と投稿内容を自動生成します。
ヒント
- 関連性の高い資料を選択することで、より精度の高い投稿が生成されます
- 複数の資料を組み合わせることで、多角的な視点からの投稿が可能です
- 資料の内容を事前に確認し、必要に応じて編集してから企画作成に使用してください
- フォルダ分けを活用して、企画ごとに適切な資料を効率的に選択できます
資料選択モードでは、AIが選択された資料の内容を直接参照して投稿を生成するため、より具体的で関連性の高い投稿が作成されます。
資料の確認・編集
アップロードした資料の確認、編集、削除方法について説明します。
1. 資料のプレビュー
資料をクリックすると、プレビューモーダルが開きます。内容を確認できます。
2. プロジェクト情報への追加
「プロジェクト情報に追加」ボタンで、特定の資料をプロジェクトの基本情報として設定できます。
3. 学習内容の編集
「学習内容を編集」ボタンで、AIが抽出した学習内容を編集できます。Markdownエディタで詳細な編集が可能です。
4. 資料の削除
不要な資料は削除できます。削除は取り消せないため、慎重に行ってください。
プロジェクト情報に追加済みの資料は「追加済み」と表示されます。重複追加はできません。権限のないユーザーは編集・削除ができません。
特別なフォルダ
システムが自動的に作成する特別なフォルダについて説明します。
1. プロジェクト設定URL
プロジェクト設定で学習したWebページが格納されるフォルダです。プロジェクト設定から追加・編集できます。
2. プロジェクト設定資料
プロジェクトの基本情報として設定された資料が格納されるフォルダです。プロジェクト情報に追加された資料が表示されます。
特別なフォルダの内容は、プロジェクト設定から管理してください。通常の資料管理機能では編集できません。これらのフォルダは削除できません。
権限管理
学習資料管理機能の権限について説明します。
1. 権限の確認
資料の追加・編集・削除には、ドキュメント管理の完全権限が必要です。
2. 権限がない場合
権限がない場合は、ファイルアップロード、Webページ学習、編集、削除などの機能が無効化されます。
3. 権限の取得
権限が必要な場合は、プロジェクト管理者に連絡してください。
権限のないユーザーでも資料の閲覧は可能です。
よくある問題と解決方法
ファイルがアップロードできない
ファイルサイズが100MB以下で、対応フォーマット（PDF、JPEG、PNG、MP4、MOV、PPTX、DOCX、XLSX）であることを確認してください。また、権限があることを確認してください。
WebページのURLが学習できない
URLが正しい形式（https://で始まる）であることを確認してください。認証が必要なページや非公開ページは学習できません。権限があることを確認してください。
学習内容が表示されない
ファイルまたはWebページの内容が少なすぎる可能性があります。より多くの情報を含む資料を使用してください。
フォルダが作成できない
フォルダ作成権限があることを確認してください。権限がない場合は、管理者に連絡してください。
フォルダが削除できない
フォルダ内にサブフォルダがある場合は、先に内部のフォルダを削除してから親フォルダを削除してください。
編集・削除ボタンが表示されない
権限がない可能性があります。プロジェクト管理者に権限の確認を依頼してください。
企画作成で資料が選択できない
企画作成のSTEP2で「資料から」タブを選択していることを確認してください。また、学習資料が正しくアップロードされていることを確認してください。
効果的な学習資料管理のコツ
- サービスや商品の特徴を詳しく説明した資料を優先的にアップロードする
- 顧客の課題と解決策を具体的に示した資料を含める
- 競合他社との差別化ポイントを明確にした資料を追加する
- 定期的に資料を更新して最新情報を保持する
- フォルダ構造を整理して資料を見つけやすくする
- 学習内容を定期的に確認・編集して品質を向上させる
- Webページ学習では、企業の公式サイトやブログを積極的に活用する
- 企画作成時には関連性の高い資料を選択して精度の高い投稿を生成する
- フォルダ分けを活用して、企画ごとに適切な資料を効率的に管理する
次のステップ
学習資料の準備が完了したら、プロジェクト設定で要約生成を行い、実際の投稿作成や広告作成でAIの学習効果を確認しましょう。企画作成機能では、学習資料を明示的に指定してより精度の高い投稿を生成できます。