タスク管理
投稿・広告からのタスク作成とチーム管理について説明します
タスク管理について
投稿・広告の制作プロセスをタスク化することで、チームメンバー間での作業分担、期限管理、進捗確認を効率的に行い、複数人での運用をスムーズにします。
投稿・広告からのタスク作成
投稿詳細ページや広告管理ページから直接タスクを作成できます。
1. 投稿からタスク作成
投稿詳細ページで「タスク登録」ボタンをクリックします。投稿タイトルや期限が自動的にタスクへ設定されます。
2. 広告からタスク作成
「制作中」ステータスの広告で「タスク登録」ボタンをクリックします。広告の出稿期限がタスク期限として自動設定されます。
ベーシックプラン以上で利用可能です。
複数人でのチーム運用
タスク管理により複数人でのプロジェクト運用を効率化できます。
1. 役割分担の明確化
企画者、デザイナー、ライター等、チームメンバーの役割に応じてタスクを割り当てできます。
2. リアルタイムな進捗共有
タスクの進捗更新がリアルタイムでチーム全体に共有され、作業の重複や漏れを防止できます。
3. 効率的なコミュニケーション
タスクコメント機能で質問・指示・フィードバックを一元管理し、情報の散在を防げます。
4. 作業負荷の可視化
メンバー別の作業負荷を可視化し適切な配分が可能。新メンバー参加時も過去の履歴から迅速なキャッチアップができます。
タスク一覧の確認
タスク管理画面で、プロジェクト内のタスク一覧を確認できます。
1. 一覧表示の確認
タスク名、担当者、優先度、ステータス、期限、進捗率、関連する投稿・広告、コメント・更新履歴が表示されます。
2. フィルタリング機能
担当者、ステータス、優先度、期限などの条件でタスクを絞り込み表示できます。
3. ソート機能
期限順、優先度順、作成日順など、様々な条件でタスクを並び替えできます。
ヒント
- 定期的にタスク一覧を確認し、優先度の高いタスクから対応しましょう
- 期限の近いタスクは色分けされて表示されます
タスクの作成
新しいタスクを手動で作成する手順について説明します。
1. タスク作成ボタンをクリック
タスク管理画面で「タスク作成」ボタンをクリックします。
2. タスク名と詳細説明を入力
新規タスクの名称と詳細な説明を入力します。具体的で実行可能な内容にしましょう。
3. 担当者を選択
タスクの担当者をプロジェクトメンバーから選択します。
4. 優先度と期限を設定
優先度（高・中・低）とタスクの期限日を設定します。現実的なスケジュールを心がけましょう。
5. 関連する投稿・広告を選択
必要に応じて、関連する投稿や広告を紐付けます。作業の文脈が明確になります。
6. タスクを作成して保存
「タスクを作成」ボタンをクリックしてタスクを保存します。担当者に自動通知が送信されます。
ヒント
- タスクは具体的で測定可能な単位に分割しましょう
- 複雑な作業は複数の小さなタスクに分けることをお勧めします
タスクコメント
効率的なチームコミュニケーションのためのコメント機能について説明します。
1. コメント投稿
タスクに関する質問・報告・指示をリアルタイムで共有できます。
2. リアルタイム通知
新しいコメントの即座通知でスムーズな情報共有が実現します。
ヒント
- 重要な決定事項はコメントで記録し、後から検索できるようにしましょう
- ファイル共有時は内容の簡単な説明も添えましょう
よくある問題と解決方法
投稿・広告からタスク登録ができない
ベーシックプラン以上が必要です。投稿は「作業中」、広告は「制作中」のステータスを確認してください。
チームメンバーがタスクを確認できない
プロジェクトメンバーとして正しく追加されているか確認してください。
タスク通知が届かない
通知設定とメールアドレスを確認し、迷惑メールフォルダもチェックしてください。
効果的なタスク管理のヒント
- 投稿・広告制作は必ずタスク化し、チーム全体で進捗を共有する
- タスクは具体的で実行可能な単位に分割する
- 期限は現実的に設定し、余裕を持たせる
- 定期的に進捗を確認し、問題があれば早期に対応する
- コメント機能を活用してチーム内コミュニケーションを活性化する
次のステップ
タスク管理機能を活用して効率的なチーム運用を実現しましょう。投稿・広告制作を体系的に管理し、より高品質なコンテンツ制作を目指してください。